Офисы компании

Регистрация представительства в Сингапуре

Иностранная компания, желающая исследовать потенциальные возможности Сингапура и его региона, может, прежде чем делать крупномасштабные инвестиции, открыть представительство. В отличие от дочерней компании или филиала, сингапурское представительство рассматривается только как офис по связи и в качестве такового не имеет правового статуса. Оно не может проводить деловые операции коммерческого характера. Финансовые и смежные с ними отрасли не относятся к либерализованному сектору, и, следовательно, процесс утверждения представительства таких организаций может оказаться весьма сложным. В большинстве других секторов утверждение представительства – это довольно простой процесс, при котором предполагается, что иностранная компания – это учрежденное юридическое лицо, и область планируемой деятельности входит в компетенцию представительства.

Цель данного руководства состоит в предоставлении подробных сведений об учреждении представительства в Сингапуре. Узнать о различных вариантах регистрации иностранных компаний можно из руководства по регистрации иностранных компаний в Сингапуре.

Сингапурское представительство как хозяйствующий субъект

Поскольку у сингапурского представительства нет правового статуса, оно представляет собой просто часть соответствующей иностранной компании. Ему запрещается проводить деловые операции коммерческого характера. Ввиду отсутствия правового статуса представительству запрещено заключать договоры, вести переговоры или открывать аккредитивы, заниматься торговлей, арендовать склады и т.д. Ему разрешается проводить только такую деятельность, как анализ рынка и составление технико-экономических обоснований.

Одним словом, представительство – это просто временный административный офис, созданный для управления и согласования некоммерческой деятельности иностранной компании.

Основные факты о сингапурском представительстве

• Представительство может участвовать в нижеследующих видах анализа рынка или составления технико-экономических обоснований:

  • собирать информацию о рынках и клиентах;
  • проводить исследования по уточнению информации о спросе на продукцию, ценовых ожиданиях и требованиях конечного пользователя;
  • собирать информацию о процедуре учреждения постоянного хозяйствующего субъекта в Сингапуре;
  • устанавливать торговые контакты и обрабатывать запросы о продукции;
  • участвовать в торговых шоу и выставках.

• Представительство не является отдельным от материнской компании юридическим лицом, и материнская компания несет полную ответственность по всем обязательствам представительства.

• Иностранная материнская компания, желающая учредить представительство в Сингапуре, должна отвечать следующим критериям:

  • товарооборот иностранной материнской компании должен превышать US$250000; 
  • после учреждения иностранной материнской компании должно пройти не менее трех лет;
  • представительство иностранной материнской компании должно соблюдать ограничение по установленному регулятивными органами количеству сотрудников: не более пяти человек.

• Сингапурское представительство должно называться так же, как и материнская компания. Если оказывается, что это название совпадает с названием уже существующей местной компании, то регулятивные органы принимают решение по каждому отдельному случаю.

• Представительство носит временный характер, и если материнская компания по прошествии трех лет хочет продолжить свои операции в Сингапуре, то она должна в своей основной части перерасти в дочернюю компанию или филиал. В течение первых трех лет представительство необходимо ежегодно возобновлять.

• Представительство может задействовать небольшое количество местных сотрудников в качестве вспомогательного персонала, но обязано назначить главного сотрудника представительства от головного офиса, который переедет в Сингапур и будет руководить его действиями. Так как представительство не может вести коммерческую деятельность, численность персонала должна быть соответствующей и удерживаемой на абсолютно необходимом минимуме. Регулятивные органы предусмотрели, что представительство может нанимать не более пяти человек.

• Обо всех изменениях в представительстве (таких, как изменение представителей, адреса, зарегистрированной деятельности и т.д.) необходимо уведомлять регулятивные органы заблаговременно, т.е. по крайней мере за один месяц до вступления в силу данного изменения. В случае изменений в названии материнской компании уведомление должно сопровождаться копией свидетельства материнской компании об изменении названия. Представительство должно ясно указывать на вывеске, визитных карточках сотрудников и других средствах передачи информации, что является зарегистрированным в Сингапуре представительством.

• По усмотрению регулятивных органов можно обнародовать информацию о деятельности материнской компании и контактную информацию представительства в Сингапуре.

• Представительство в Сингапуре не является корпоративным органом, поэтому регистрационные требования к юридическим лицам или зарегистрированным корпорациям к нему не применяются. Представительство в Сингапуре не обязано вести установленную законом документацию или подавать налоговые декларации.

• Сингапурскому представительству разрешается получить центральный регистрационный номер для импорта и экспорта образцов товаров и материалов из материнской компании. При этом представительству строго запрещается использовать центральный регистрационный номер для ведения торговой деятельности.

• Если материнская компания становится «спящей», представительство лишается регистрации.

• «Спящее» представительство или представительство, не соответствующее предусмотренным регулятивными органами положениям и условиям, тоже лишается регистрации.

• Представительству в Сингапуре не разрешается проводить следующую деятельность:

  • заниматься торговлей, т.е.  импортом или экспортом;
  • арендовать склады;
  • сдавать свои офисные помещения в аренду третьим лицам;
  • заключать или вести переговоры о заключении деловых контрактов, выставлять счета, получать аккредитивы от имени своей иностранной материнской компании;
  • получать сырье или промышленные детали или находить соответствующих поставщиков или источники;
  • предлагать консультационные услуги или услуги по внедрению систем;
  • участвовать в деятельности по продвижению (рекламе или маркетинге);
  • согласовывать деятельность между иностранной материнской компанией и клиентами;
  • взаимодействовать с региональными дистрибьюторами или агентами, а также соответствующими дочерними предприятиями или филиалами, или управлять ими;
  • проводить проверки контроля качества или заниматься надзорной деятельностью.

Регистрация представительства: процедура и документы

Для регистрации сингапурского представительства все новые заявления иностранного коммерческого предприятия должны удовлетворять следующим критериям:

• товарооборот иностранной материнской компании должен превышать US$250000;

•  после учреждения иностранной материнской компании должно пройти не менее трех лет;

• сингапурское представительство может нанимать не более пяти человек .

Для регистрации представительства в Сингапуре требуются следующие документы:

• заполненное заявление;

• копия сертификата об учреждении или регистрационного свидетельства материнской компании (в зависимости от обстоятельств);

• копия последнего годового отчета и прошедшей аудит отчетности материнской компании;

• должным образом подтвержденное обязательство соблюдать «Положения и условия», установленные для представительств в Сингапуре.

Все документы должны быть на английском языке, в противном случае необходимо представить официальный перевод документов на английский язык.

Если предполагаемая деятельность не выходит за рамки разрешенной, а регулятивные органы удовлетворены представленными документами, то проблемы с получением утверждения вашего заявления быть не должно. В определенных случаях для получения дальнейших разъяснений по вашему заявлению регулятивные органы могут запросить дополнительную информацию.

Обычно иностранная компания, интересующаяся открытием представительства в Сингапуре, привлекает себе в помощь сингапурскую фирму по оказанию профессиональных услуг. Профессиональная фирма может:

• помочь с заполнением заявления согласно руководящим принципам и требованиям утверждающих регулятивных органов;

• подать необходимые регистрационные документы регулятивным органам;

• выполнять функции контактного пункта, если регулятивным органам необходимы какие-либо разъяснения;

• после утверждения регистрации представительства подать заявление на трудоустройство того сотрудника главного офиса, который будет переведен в Сингапур.

Информация об утверждении и возобновлении регистрации сингапурского представительства

После утверждения регистрация сингапурского представительства действительна в течение 1 года, после чего ее необходимо возобновлять. Регулятивные органы выдают документ об утверждении с подтверждением регистрации представительства.

Обычно за два месяца до истечения срока действия регистрации регулятивные органы присылают уведомление о необходимости ее возобновления. Возобновление регистрации представительства должно вступать в силу не позднее, чем за семь дней до срока истечения его действия. Так как представительство является лишь временным решением, его регистрацию можно возобновлять в течение не более, чем трех лет. Рекомендуется, чтобы по истечении данного срока материнская компания преобразовала представительство в дочернюю компанию или филиал.

В случае отсутствия реакции в день истечения срока действия направляется уведомление с напоминанием. Если реакции по-прежнему нет, то в головной офис направляют последнее напоминание, по которому по истечении одного месяца после срока действия регистрации головному офису предоставляется 14 дней для принятия мер, по истечении которых регулятивные органы начинают процесс снятия сингапурского представительства с регистрации.

Открытие банковского счета

Пройдя регистрацию, сингапурское представительство может открыть банковский счет в любом из нескольких международных и местных банков Сингапура. Процедура открытия счета имеет свои особенности в каждом банке. После подачи всех необходимых документов срок открытия банковского счета может составлять от 2 до 10 рабочих дней. Обычно банки требуют следующие документы:

• заполненный и подписанный бланк заявления на открытие счета;

• фотокопию документа об утверждении от государственного комитета по международному предпринимательству в Сингапуре;

• резолюцию совета директоров об открытии счета и назначении лиц, имеющих право его подписи; 

• фотокопию свидетельства о регистрации материнской компании;

• фотокопию учредительного договора и устава материнской компании;

• фотокопию реестра директоров (или эквивалентного ему документа);

• доказательство конечного права собственности (фотокопию реестра акционеров, или справку о полномочиях должностных лиц, или декларацию конечного права собственности), а также удостоверение личности (паспорт) собственника - бенефициара; 

• копия удостоверения личности (паспорта) директоров, уполномоченных лиц с правом подписи и главных представителей.

Открытие банковского счета подробно описано в руководстве по открытию банковского счета в Сингапуре, с которым рекомендуется ознакомиться.

Подведем итоги

Сингапурское представительство – это уникальный вид юридического лица, не имеющего правового статуса и не приносящего дохода, но действующего как центр затрат материнской компании. Это оптимальное решение для корпораций, ведущих коммерческую деятельность в Сингапуре или его регионе и желающих эффективно управлять этой деятельностью или координировать ее прежде, чем открывать полномасштабный бизнес.