Офисы компании

Учреждение некоммерческой организации в Сингапуре. Часть 2.

В части 1 по учреждению некоммерческой организации в Сингапуре подробно рассмотрены различные варианты юридических лиц, которыми в Сингапуре можно оформлять учреждение некоммерческой организации. Часть 2 будет посвящена вопросам, имеющим критическое значение для выживания некоммерческой организации после ее регистрации: сбор средств, широкое оповещение о себе, привлечение волонтеров и т.д.

Ключевые факторы успеха

1.   Сбор средств – это трудное, сложное и соревновательное занятие, без которого невозможна деятельность некоммерческой организации. Для выживания организации, не говоря уже о ее успешной деятельности, необходим постоянный приток финансов. 2.   Некоммерческая организация не может добиться успеха без сильного актива в лице волонтеров.

3.   Характер организации снижает ее возможности в области маркетинга и оповещения о себе. Перед такой организацией всегда стоит задача делать больше с меньшими затратами. Данное руководство поможет вам разработать и спланировать успешную стратегию решения вышеперечисленных проблем.

Сбор средств

Сбор средств заключается в привлечении и накоплении денежных или неденежных пожертвований путем обращения с соответствующими просьбами к физическим лицам, коммерческим предприятиям, благотворительным фондам или правительственным учреждениям. Еще до начала сбора средств важно разработать конкретный план и дорожную карту.

1.  Поставьте цели и приоритеты сбора средств

2.  Определите возможные источники финансирования

3.  Реализуйте свой план по сбору средств путем освоения источников финансирования

4. Составьте базу данных по сбору средств и достоверную систему бухгалтерской отчетности

Советы по сбору средств

1.   Планируйте сбор средств на конец года, поскольку именно в это время корпорации составляют планы на следующий год 2.   При общении с потенциальными жертвователями полезно иметь при себе письменный вариант своей просьбы 3.   Фонды редко финансируют текущие или административные расходы в отличие от конкретных программ по оказанию услуг напрямую 4.   Для начала обратитесь с просьбой о пожертвованиях к членам правления, персоналу и работникам своей организации 5.   Корпоративное финансирование носит более эпизодический характер. Оно направляется на конкретные рекламные кампании, мероприятия и проекты. К нему лучше всего прибегать в случае новых инициатив, специальных программ и особых мероприятий. Каждый год появляются новые способы и методы сбора средств, но основные остаются неизменными. В зависимости от ваших задач и соответствия требованиям различают три основных источника финансирования – гранты от правительственных учреждений, обращение к общественности или обращение к корпорациям.

Гранты

Гранты – это финансы, предоставляемые НКО на благотворительные цели корпорациями, правительством, малым бизнесом и физическими лицами. В Сингапуре предоставляется несколько категорий грантов:

1.  Если целью сбора средств является деятельность в конкретном секторе (спорт, искусство, дела молодежи, социальное предпринимательство и т.д.), то можно воспользоваться определенными грантами, предоставляемыми регулирующими данные сектора органами.

2.   Межотраслевые гранты выдаются НКО независимо от представляемого данным НКО сектора. К их числу относятся грант «Новая инициатива» (NIG) и грант на обучение в сфере некоммерческой деятельности (NTG)

3. Соразмерно увеличенные государством гранты – государство соразмерно увеличивает пожертвования, собранные сборщиками средств, в следующем соотношении: на 1 сингапурский доллар собранных средств государство добавляет 3 сингапурских доллара от себя.

4.   Фонд добровольных организаций благосостоянияпо содействию благотворительности (VCF) предоставляет конкретные гранты организациям, имеющим статус благотворительных и общественных. Для получения более подробной информации посетите сайт Национального центра волонтерства и филантропии (NVPC).

Разрешения, требуемые для обращения к общественности с просьбой о сборе средств

Для сбора средств путем подомного обхода или обращения в общественных местах необходимо получить в полиции «Разрешение на подомный и уличный сбор пожертвований». Лицензия не требуется в тех случаях, когда сбор средств проводится частным порядком и ограничивается обращением к друзьям и родственникам, просьбами по телефону или через средства массовой информации (Интернет и газеты), отправкой писем по почте или обращением к отдельным жертвователям.

Планируя мероприятие по сбору средств в общественном месте и желая получить требуемое разрешение, необходимо подать заявку в соответствующие органы. Например, для сбора пяти и более человек в общественном месте и обнародования цели сбора средств или кампании требуется получить разрешение от полиции Сингапура. Кроме того, лицензии необходимо получать на проведение общественных развлечений в любой форме, использование наружной рекламы и информационных указателей, пожаробезопасность, общую безопасность, монтаж электропитания, продажу еды, напитков и сувенирной продукции.

Если мероприятие проводится в местах общего пользования в районах Совета жилищного строительства и развития (HDB), в парках или на государственных землях, то необходимо получить разрешение от соответствующего Городского совета, или обратиться в Совет национальных парков, или Управление землепользования Сингапура (в зависимости от конкретных обстоятельств).

Обращение за пожертвованиями к корпорациям

В большинстве корпораций имеется подразделение, отвечающее за социальную ответственность бизнеса. Оно регулярно делает пожертвования для внесения вклада корпорации в достижение определенной цели или создания партнерских отношений с конкретными организациями и проведения благотворительных шоу или мероприятий по сбору средств. Обращение к корпорациям за пожертвованиями - это тяжелая работа. Обычно она делается в два основных этапа:

1.   Разведка. На данном этапе определяется, к каким жертвователям обратиться, т.е. кто может быть заинтересован в достижении цели вашего сбора средств. Узнайте имена принимающих решения, историю других пожертвований данной корпорации, интересные или неинтересные для нее объекты финансирования и причины для поддержки вашей организации или отказа в финансировании.

2.   Подача письменного предложения. В данном предложении необходимо обозначить цель существования вашей организации, описать ее деятельность, назвать ваших партнеров по реализации программ, изложить свои ожидания от данной корпорации, сформулировать причины обращения именно к ней, указать назначение собираемых средств и т.д.

Широкое оповещение о себе

Широкое оповещение заключается в привлечении внимания общественности к вашей группе и ее деятельности и возбуждении цепной реакции по передаче данной информации. Перед выбором стратегии оповещения важно наметить свои цели в этой области. Увеличение узнаваемости организации:

а) способствует привлечению средств;

b) повышает осведомленность общественности о проблеме, над решением которой вы работаете;

c) пропагандирует прогрессивную общественную идею;

d) влияет на поведение или отношение или повышает участие общественности в деятельности.

На следующем этапе необходимо определить, какие инструменты и стратегии окажутся наиболее эффективными для достижения поставленных целей. Можно использовать несколько экономически эффективных каналов распространения информации, позволяющих людям увидеть и услышать вашу организацию. Вот несколько вариантов:

1. Создание Интернет-сайта. Просим обратить внимание на то, что если на сайте предполагается пропаганда, продвижение или обсуждение политических или религиозных вопросов, относящихся к Сингапуру, то необходимо получить Лицензию определенного класса.

2. Выпуск информационных бюллетеней. В Сингапуре на периодическую или эпизодическую печать или публикацию газеты требуется разрешение.

3.   Получение помощи от центров местных сообществ

4.   Раздача листовок

5.   Прямая почтовая рассылка

6.  Постеры на досках объявлений

7. Проведение мероприятия по сбору и демонстрации рекламных видео-роликов, пропагандирующих ваше дело. Необходимо проследить за тем, чтобы все рекламные ролики были сертифицированы службой лицензирования при Управлении по развитию средств массовой информации (фильмы и публикации). Для показа фильмов или видео-роликов определенных категорий требуется лицензия.

8.   При наличии средств можно разместить сообщения в различных средствах массовой информации.

Волонтеры

Ситуация с волонтерской деятельностью в Сингапуре

В настоящее время в Сингапуре все больше людей предпочитают работать волонтерами временно, для какой-то конкретной цели, а не брать на себя долгосрочные обязательства. Это не всегда плохо, поскольку такие временные волонтеры помогают выполнить большие объемы работы быстрее и эффективнее. Иногда они могут быть убежденными сторонниками волонтерства и филантропии и даже могут принять решение стать вашим волонтером на долгий срок. Сегодняшние волонтеры хотят сделать свой вклад максимально эффективно. Они хотят четко знать, чего от них ожидают, сколько на это уйдет времени и какого результата хочет добиться организация. Ниже приводятся подробные рекомендации по привлечению волонтеров и управлению ими.

Привлечение волонтеров и управление ими

Волонтеры более мотивированы и ориентированы на результат, когда в организации внедрена комплексная инфраструктура по управлению ими. В такой инфраструктуре выделяются четыре уровня.

1.  Концепция - четкое описание волонтерам их миссии, целей и задач, оценка их потребностей, составление бюджета для привлечения волонтеров

2.  Планирование – написание должностных инструкций, составление плана и процедуры приема волонтеров на работу, деятельность по созданию базы данных и системы учета, установление часов работы и т.д. и определение потенциальных рисков, с которыми могут столкнуться волонтеры

3.  Реализация – проведение инструктажа и обучения волонтеров, контроль за их работой и поощрение их деятельности

4.  Анализ – анализ деятельности волонтеров (причин их ухода)

Другие полезные ресурсы

Национальный центр волонтерства и филантропии

Национальный центр волонтерства и филантропии (NVPC) основан в 1999 году и является национальным органом, продвигающим и развивающим волонтерство и филантропию во всех сферах. В этом отношении он служит исходным центром, катализатором и связующим звеном, призванным укреплять в Сингапуре стремления делать пожертвования как временем и деньгами, так и натурой.

Национальный совет по социальному обслуживанию

В Сингапуре Национальный совет по социальному обслуживанию (NCSS) возглавляет и координирует эту сферу. Его деятельность направлена на увеличение возможностей организаций проводить социальное обслуживание, определение пробелов в обслуживании, освоение новых программ и пропаганду передовых методов работы. Его участниками являются добровольные организации благосостояния (VWO). Вместе они стремятся обеспечивать обучение, финансирование и оказание других важных услуг в сфере социального обслуживания Сингапура.

Профессиональная помощь

При желании учредить НКО в Сингапуре следует воспользоваться услугами профессиональных компаний, оказывающих помощь в регистрации организации, а также в поддержании соответствия вашей организации установленным требованиям.